Services de production

La phase de production est le moment où une préparation méticuleuse devient une expérience vivante et inspirante. Pendant la conférence médicale, M Events prend en charge tous les aspects techniques et logistiques, sur place comme en ligne. De la gestion des flux de participants et des présentations à la diffusion en direct, nos équipes sur place veillent à ce que l'infrastructure mise en place lors de la préproduction fonctionne parfaitement dans les conditions du direct.

Service de délégués et accès sur place

Une arrivée fluide donne le ton à toute la conférence médicale. Nous proposons des solutions complètes sur place pour gérer les déplacements des participants, vérifier les droits d'accès et garantir le respect des exigences de formation médicale continue (FMC), sans créer de goulots d'étranglement sur le lieu de la conférence.

Nos principales capacités sont les suivantes:

  • Stations d'impression de badges en libre-service et enregistrement accéléré sur place
  • Signalisation numérique et gestion des débordements pour les sessions à forte affluence
  • Contrôle d'accès en temps réel et suivi des participants dans toutes les zones du site
  • Enregistrement automatisé sur place des crédits de formation médicale continue (FMC)

Les données collectées via le suivi sur place alimentent directement notre système d'analyse post-production pour un compte-rendu complet de l'événement.
Services de délégués sur place

Présentation et exécution audiovisuelle

L'organisation de centaines de sessions scientifiques simultanées exige une fiabilité technique absolue. Notre système Presentation Management sur place permet aux conférenciers et aux présidents de séance de maîtriser précisément leur contenu, grâce à un équipement audiovisuel entièrement intégré.

Les principales capacités sont les suivantes:

  • Pupitres et tables de présidence en réseau, avec moniteurs numériques intégrés et unité de contrôle des sessions
  • Gestion entièrement automatisée des présentations numériques et chronométrage centralisé des interventions pour un déroulé de session précis
  • Identité visuelle numérique intégrée au niveau des sessions, au service du design global de l'événement comme des sessions sponsorisées
  • Intégration de conférenciers à distance et d'un public interactif
  • Expositions interactives d'ePosters avec présentations en direct, mini-oraux et vues individuelles de posters
  • Enregistrement haute fidélité des sessions et routage audiovisuel en temps réel

Toutes les présentations données sur place et/ou en ligne sont archivées en toute sécurité et transférées dans nos bibliothèques de contenu à la demande.
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Public à distance et diffusion hybride

Les conférences médicales doivent offrir une valeur équivalente aux participants qui ne peuvent pas se déplacer. Nous déployons des solutions de diffusion hybrides robustes qui intègrent les participants à distance directement dans les échanges scientifiques en direct.

Nos principales capacités sont les suivantes:

  • Diffusion en direct et à faible latence des séances plénières et des sessions spécialisées
  • Traduction en temps réel, sous-titrage automatisé et transcriptions en direct
  • Outils intégrés de Q&R et de vote reliant les participants sur place et à distance
  • Intégration de conférenciers à distance avec assistance technique dédiée

Notre infrastructure de streaming hybride est configurée et testée en profondeur au cours de la phase de préproduction.
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Symposiums et solutions pour l'industrie

Les partenaires de l'industrie ont besoin de plateformes spécialisées pour présenter leurs recherches et entrer en contact avec les professionnels de santé. Nous assurons une exécution technique dédiée aux symposiums sponsorisés, pour une visibilité maximale et une génération de prospects mesurable pendant l'événement en direct.

Nos principales capacités sont les suivantes:

  • Installations scéniques sur mesure et régie dédiée pour les sessions des sponsors
  • Pages de streaming séparées et droits étendus pour les présidents de symposium
  • Récupération de prospects en temps réel et suivi de l'engagement des participants
  • Intégration dynamique des logos et messages des sponsors via le mobilier numérique du site

Les données de récupération de prospects capturées pendant ces sessions fournissent aux sponsors des indicateurs de ROI immédiats, en complément de nos analyses plus générales de l'événement.
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Questions fréquemment posées

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