Services de préproduction

L'épine dorsale de la préproduction est un système de gestion qui maintient chaque flux de travail connecté. m-anage est la plateforme SaaS de M Events, basée sur le cloud et conçue spécifiquement pour les événements médicaux et scientifiques. Elle consolide et relie tous les processus essentiels, de la gestion du programme scientifique et des participants à la gestion du contenu industriel, en passant par le contrôle et le suivi des accès hybrides, dans un système unique et centralisé.

Les principales capacités sont les suivantes:

• Soumission de résumés de bout en bout, multi-soumissions et flux de travail structurés pour l'évaluation par les pairs
• Gestion des inscriptions pour les participants, les intervenants, les groupes et les délégués de l'industrie, avec paiements intégrés
• Gestion des conférenciers, y compris les invitations, la collecte des déclarations de conflits d'intérêts (COI), le suivi des confirmations et le téléchargement des présentations
• Tableau de bord en temps réel offrant aux organisateurs une vue d'ensemble en direct de l'activité des participants

Toutes les données de programme, de participants et de contenu gérées dans m-anage sont transférées directement dans l'environnement de production sur place, ce qui garantit qu'aucune donnée n'est ressaisie ni perdue.

La première expérience numérique de vos participants commence bien avant l'événement lui-même. Le site web et l'application mobile de la conférence M Events sont entièrement configurés lors de la préproduction et lancés selon votre calendrier, de sorte que les outils d'inscription, de communication et d'engagement sont en ligne et opérationnels dès le premier jour.

Les principales capacités sont les suivantes:

• Création et optimisation du site web de la conférence, qui sert de centre d'information principal
• Configuration de l'application mobile avec navigation dans le programme, mise en signet des sessions et plans interactifs des lieux
• Q&R en direct, sondage du public et fonctions de réseautage prêtes à être activées dès le lancement
• Notifications push ciblées pour les promotions et alertes des sponsors

Une présence numérique bien configurée stimule les inscriptions en amont et définit les attentes des participants avant le début de la conférence médicale.

L'intégration des conférenciers avant l'événement est l'une des parties les plus exigeantes de la préproduction sur le plan opérationnel. M Events gère l'ensemble du processus de préparation des conférenciers, du téléchargement de contenu à distance aux répétitions techniques, afin que les intervenants arrivent en confiance et que les sessions démarrent sans accroc.

Les principales capacités sont les suivantes:

• Portail d'accueil à distance des conférenciers avec accès personnalisé et étapes de soumission guidées
• Téléchargement des présentations avec validation automatisée et acheminement vers la session et la salle appropriées
• Prévisualisation pour les présidents de séance et les coordinateurs de session, afin de réviser et de gérer le contenu des sessions à l'avance
• Service d'assistance hybride, sur place et à distance, s'appuyant sur plus de 25 ans d'expérience

La préparation des conférenciers détermine directement la qualité des sessions. En résolvant les problèmes de contenu pendant la préproduction, l'équipe sur place peut se concentrer entièrement sur une prestation sans faille.