Services de planification
Nous ne pouvons pas forcer le succès d'une conférence scientifique. Toutefois, avec m|events vous pouvez le planifier et le rendre prévisible.
Depuis l’invitation aux participants jusqu’à la communication avec l’industrie, en passant par la billetterie, les résumés, le contenu, le lieu et le programme, toutes vos tâches sont interconnectées dès le départ grâce à m-anage.com, notre colonne vertébrale dynamique de données.
Un ensemble de services complets est à votre disposition pour chaque domaine d’activité:
Inscription
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Inscriptions individuelles, de groupes ou de facultés – adaptées à chaque profil de participant
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Paiement sécurisé avec justificatifs et confirmations automatiques
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Contrôle d’accès (ACL) afin de gérer la sécurité et l’accès aux zones désignées
Une expérience simplifiée et transparente pour les participants comme pour les organisateurs.

Invitation
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Envoi d’invitations aux délégués, présidents et orateurs
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Gestion des demandes de subventions pour soutenir la participation
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Outil d’invitation des orateurs intégré et efficace
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Connexion avec vos outils CRM pour centraliser communication et données
Une organisation fluide et un engagement renforcé des intervenants.

Programme
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Soumission et examen des résumés
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Gestion des sessions, orateurs, présentations et affiches
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Planification logistique (salles, équipement, présentations industrielles)
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Tableau de bord avec suivi en temps réel de la performance attendue
Une planification précise qui pose les bases d’un événement réussi.

Exposition
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Vente et réservation de stands
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Boutique en ligne pour faciliter les transactions
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Salles de réunion pour networking et négociations
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Profils d’entreprises et plans d’exposition interactifs
Une plateforme dynamique qui combine le physique et le virtuel pour maximiser la visibilité.

Promotion
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Création d’une identité visuelle cohérente et professionnelle
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Teasers, trailers et médias sociaux pour générer anticipation et visibilité
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Terminaux interactifs sur site pour renforcer l’engagement
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Lignes directrices pour garantir une exécution homogène et professionnelle
Suscitez l’enthousiasme et maximisez l’impact de votre communication.

Voyages
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Gestion des fonds de voyage et remboursements
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Lettres de visa pour simplifier les démarches internationales
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Organisation fluide de l’hébergement hôtelier
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Intégration via API pour une coordination centralisée et automatisée
Un accompagnement complet pour garantir un voyage sans stress.

Découvrez nos services, nos tarifs et nos solutions techniques pour une planification événementielle optimale et parfaitement maîtrisée!