In der Produktionsphase wird die akribische Vorbereitung zu einem lebendigen, inspirierenden Erlebnis. Während des medizinischen Kongresses kümmert sich M Events um jedes technische und logistische Detail vor Ort und online. Von der Steuerung des Teilnehmerflusses und der Bereitstellung der Präsentationen bis hin zur Übertragung von Livestreams stellen unsere Teams vor Ort sicher, dass die in der Vorproduktionsphaseaufgebaute Infrastruktur unter Live-Bedingungen einwandfrei funktioniert.
Delegierten- und Zugangsservice vor Ort
Eine reibungslose Ankunft gibt den Ton für die gesamte medizinische Konferenz an. Wir bieten umfassende Vor-Ort-Lösungen, die die Bewegungen der Teilnehmer verwalten, die Zugangsrechte überprüfen und die Einhaltung der Fortbildungsanforderungen sicherstellen, ohne dass es zu Engpässen am Veranstaltungsort kommt.
Zu den Kernfunktionen gehören:
Selbstbedienungs-Druckstationen für Ausweise und Schnellregistrierung vor Ort
Digitale Beschilderung und Überlaufmanagement für Sitzungen mit hoher Teilnehmerzahl
Echtzeit-Zugangskontrolle und Teilnehmerverfolgung in allen Veranstaltungsbereichen
Automatisierte Protokollierung vor Ort für medizinische Fortbildungspunkte (CME)
Die von der Vor-Ort-Verfolgung gesammelten Daten fließen direkt in unsere Postproduktionsanalyse ein und ermöglichen eine umfassende Berichterstattung über die Veranstaltung.
Präsentation und audiovisuelle Ausführung
Die Durchführung von Hunderten von gleichzeitigen wissenschaftlichen Sitzungen erfordert absolute technische Zuverlässigkeit. Unsere Präsentationsmanagementsysteme vor Ort ermöglichen den Rednern und Vorsitzenden eine präzise Kontrolle über ihre Inhalte, unterstützt durch voll integrierte audiovisuelle Hardware.
Zu den Kernfunktionen gehören:
Vernetzte Rednerpulte und Stuhltische mit integrierten digitalen Monitoren und einer Sitzungssteuerungseinheit
Vollständig automatisiertes digitales Präsentationsmanagement undzentralisierte Redezeitmesser für präzises Sitzungsmanagement
Integriertes digitales Session-Branding zur Unterstützung des Veranstaltungsdesigns und individueller Session-Designs für Sponsoren
Integration eines Fernsprechers und eines interaktiven Publikums
Interaktive E-Poster-Ausstellungen mit Live-Präsentationen und Mini-Oralen sowie individuellen Posteransichten
High-Fidelity-Sitzungsaufzeichnung und audiovisuelles Routing in Echtzeit
Alle Präsentationen, die vor Ort und/oder online gehalten werden, werden sicher archiviert und in unsere On-Demand-Bibliothekenübertragen .
Fernpublikum und hybrides Streaming
Medizinische Konferenzen müssen auch Teilnehmern, die nicht zum Veranstaltungsort reisen können, den gleichen Wert bieten. Wir führen robuste hybride Übertragungslösungen aus, die Teilnehmer aus der Ferne direkt in den wissenschaftlichen Live-Diskurs integrieren.
Zu unseren Kernkompetenzen gehören:
Live-Streaming mit niedriger Latenz von Plenarsitzungen und Fachvorträgen
Übersetzung in Echtzeit, automatische Untertitelung und Live-Transkription
Integrierte Q&A- und Abstimmungstools , die das Publikum vor Ort und aus der Ferne miteinander verbinden
Integration von Fernsprechern mit dedizierter technischer Unterstützung
Unsere hybride Streaming-Infrastruktur wird in der Vorproduktionsphasekonfiguriert und ausgiebig getestet .
Symposien und Industrieveranstaltungen
Industriepartner benötigen spezielle Plattformen, um ihre Forschung zu präsentieren und mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen in Kontakt zu treten. Wir bieten eine spezielle technische Ausführung für gesponserte Symposien, die maximale Sichtbarkeit und messbare Lead-Generierung während der Live-Veranstaltung gewährleisten.
Unsere Kernkompetenzen umfassen:
Maßgeschneiderte Bühnenaufbauten und dedizierte Show-Caller für Sponsorensitzungen
Separate Streaming-Seiten und erweiterte Rechte für Symposienleiter
Scannen von Leads in Echtzeit und Nachverfolgung des Engagements der Teilnehmer
Dynamische Integration von Sponsorenlogos und -botschaften über digitale Veranstaltungsmöbel
Die während dieser Sitzungen erfassten Lead-Retrieval-Daten liefern den Sponsoren unmittelbare ROI-Metriken und ergänzen unsere breiteren Event-Analysen.
M Events setzt Self-Service-Badge-Druckstationen und Fast-Track-Registrierungsschalter ein, die mit Echtzeit-Zugangskontrollsystemen integriert sind, um Engpässe zu vermeiden und einen reibungslosen Teilnehmerfluss zu gewährleisten.
M Events betreibt ein eigenes Presentation Management-System, das Speakern und Vorsitzenden ein reibungsloses, fehlerfreies Erlebnis bietet, unterstützt durch vernetzte Rednerpulte, integrierte Monitore und Redezeit-Timer in allen Session-Räumen.
Ja, unsere Hybrid-Streaming-Lösungen umfassen integrierte Q&A- und Abstimmungstools, mit denen Remote-Teilnehmer in Echtzeit mit Onsite-Speakern und -Teilnehmern interagieren können.
Onsite- und Online-Zugangskontroll- und Session-Tracking-Systeme protokollieren automatisch die Anwesenheit der Teilnehmer in akkreditierten Sessions und gewährleisten eine präzise Datenerfassung für die anschließende CME-Zertifikatserstellung.
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