M Events unterstützt medizinische und wissenschaftliche Kongresse bereits in der Planungsphase mit integrierten Technologielösungen für Registrierung, Einladungsmanagement, Programmplanung, Ausstellung und Sponsoring. Alle Prozesse laufen zentral über die Plattform m-anage.com und sind nahtlos mit unseren Services für Onsite-Produktion und Post-Production verbunden.
Anmeldung & Einladung
Die Betreuung Ihrer Teilnehmer und VIPs sollte vom ersten Kontaktpunkt an reibungslos funktionieren. Wir übernehmen die gesamte Teilnehmerkoordination und stellen sicher, dass jede Zielgruppe vom regulären Teilnehmer über Faculty bis zum Vorsitz die richtige Kommunikation und die passenden Zugangsrechte erhält.
Kernleistungen im Überblick:
Einzel-, Gruppen- und Faculty-Registrierung mit integrierter Zahlungsabwicklung
Automatisierte Einladungs-Workflows für VIPs und Vortragende
Zugangskontrolle (ACL) für eine sichere Einlassverwaltung vor Ort
Badge-Druck vor Ort und im Self-Service zu Hause
Eine effiziente Anmeldungs- und Einladungsverwaltung sorgt dafür, dass alle relevanten Stakeholder frühzeitig bestätigt sind und liefert eine belastbare Datengrundlage für die Onsite-Produktion.
Programm & Abstracts
Das wissenschaftliche Programm ist das Herzstück jedes medizinischen Kongresses. Erfolgreiche Veranstaltungen brauchen ein System, das komplexe Einreichungen, Peer-Reviews und die Sessionplanung souverän bewältigt. Über das M Events Dashboard behalten Sie die volle Kontrolle und sehen frühzeitig, wie sich Ihr Programm entwickelt.
Kernleistungen im Überblick:
End-to-End-Abstract-Management mit Mehrfacheinreichung und Peer-Review-Workflows
Koordination der Speaker- und Sessionplanung
Planung von Raumausstattung, Logistik und Industireprogrammen
Verwaltung von digitalen Präsentationen und ePoster
Ein gut strukturiertes Programm ist die Grundlage einer erfolgreichen Veranstaltung. Über m-anage.com fließen alle Programmdaten direkt in unsere Onsite-Produktionsteams.
Ausstellung & Promotion
Ein überzeugendes Veranstaltungsumfeld maximiert die Sichtbarkeit Ihrer Sponsoren und steigert das Engagement Ihrer Teilnehmer. Wir verbinden physische und virtuelle Elemente zu einer dynamischen Plattform, auf der sich die führenden Industriepartner präsentieren. Unsere Promotion-Tools bauen die Aufmerksamkeit schon lange vor der Eröffnung auf.
Kernleistungen im Überblick:
Interaktives Floorplan-Management und strategischer Standverkauf
Digitale Ausstellerprofile und integrierte Webshop-Komponenten
Erstellung von Programm-Teasern, Trailern und konsistenter Konferenz-CI
Einsatz interaktiver Terminals zur dynamischen Teilnehmer-Aktivierung
Wirkungsvolle Promotion erhöht die Teilnehmerzahlen, und unsere Post-Production-Analytik zeigt Ihnen anschließend den genauen ROI Ihrer Ausstellungsstrategie.
Travel & Accommodation
Internationale medizinische und wissenschaftliche Kongresse erfordern eine komplexe Reiselogistik. Unser umfassendes Travel-Service-Portfolio nimmt den Teilnehmern den organisatorischen Aufwand ab und sorgt für eine reibungslose Anreise, vom Visumantrag bis zum Hotel-Check-in.
Kernleistungen im Überblick:
Visa-Support-Dokumentation für eine reibungslose Reiseabwicklung
Nahtlose Hotelbuchung und Unterkunftsverwaltung
Verwaltung von Reisekostenbudgets und Erstattungsprozessen
API-Anbindungen an externe Reiseplattformen für eine zentrale Koordination
Da die komplexe Reiselogistik bereits in der Planungsphase erledigt wird, können sich die Organisatoren voll und ganz auf eine reibungslose Onsite-Produktion konzentrieren.
Wir unterstützen medizinische und wissenschaftliche Konferenzen jeder Größenordnung, von regionalen Tagungen bis hin zu internationalen Großkongressen mit über 30.000 Teilnehmern.
m-anage.com bietet API-Schnittstellen zu externen CRM- und Reiseplattformen, unterstützt SSO (Single Sign-On) für nahtloses, zentralisiertes Benutzermanagement und integriert sich direkt mit Onsite-Produktionstools wie Presentation Management, der M Events Conference App und Virtual Meeting-Plattformen.
Ja, unsere Plattform bietet ein durchgängiges Abstract-Management, einschließlich Mehrfacheinreichungen, Peer-Review-Workflows und direkter Integration in das finale Veranstaltungsprogramm.
Alle in der Planungsphase erfassten Daten, von Registrierungen bis zum wissenschaftlichen Programm, fließen direkt in unsere Onsite-Produktions- und Post-Production-Systeme und schaffen so eine einheitliche, durchgängige Datenschleife.
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