Pre-Production-Services

In der Pre-Production-Phase nimmt Ihr medizinischer Kongress operative Form an: Abstract-Workflows werden konfiguriert, Speaker werden onboarded, die Registrierung geht live, und jede digitale Plattform steht getestet und einsatzbereit, bevor der erste Teilnehmer eintrifft. Alle Pre-Production-Schritte bauen auf der initialen Veranstaltungsplanung auf und fließen direkt in die Onsite-Produktion. 

Konferenzm-anagement

Das Rückgrat der Pre-Production ist ein Managementsystem, das alle Workflows miteinander verbindet. m-anage ist die cloudbasierte SaaS-Plattform von M Events, speziell entwickelt für medizinische und wissenschaftliche Veranstaltungen. Sie konsolidiert sämtliche zentralen Prozesse, vom wissenschaftlichen Programm- und Teilnehmermanagement über die Verwaltung von Industriebeiträgen bis zur hybriden Zugangskontrolle und -erfassung, in einem zentralen System. 

Kernleistungen im Überblick:

  • End-to-End-Abstract-Workflows mit Mehrfacheinreichung und strukturierten Peer-Review-Prozessen 
  • Registrierungsmanagement für Teilnehmer, Faculty, Gruppen und Industriedelegierte mit integrierter Zahlungsabwicklung 
  • Speaker-Management mit Einladungen, COI-Erfassung, Bestätigungstracking und Präsentations-Upload 
  • Echtzeit-Dashboard mit Live-Überblick über alle Teilnehmeraktivitäten

Alle in m-anage verwalteten Programm-, Teilnehmer- und Inhaltsdaten fließen direkt in die Onsite-Produktion, sodass keine Daten erneut eingegeben oder verloren gehen.
Online-Dienste

Konferenz-Website & Mobile App

Das erste digitale Erlebnis Ihrer Teilnehmer beginnt lange vor der eigentlichen Veranstaltung. Die M Events Conference Website und Mobile App werden während der Pre-Production vollständig konfiguriert und nach Ihrem Zeitplan veröffentlicht, sodass Registrierung, Kommunikation und Engagement-Tools vom ersten Tag an aktiv sind. 

Kernleistungen im Überblick:

  • Konferenz-Website-Aufbau und Optimierung als zentrale Informationsdrehscheibe 
  • App-Konfiguration mit Programmübersicht, Session-Bookmarks und interaktiven Venue-Maps 
  • Live-Q&A, Audience-Polling und Networking-Funktionen, bereit zur Aktivierung beim Launch 
  • Zielgerichtete Push-Benachrichtigungen für Sponsoring und Hinweise an Teilnehmer 

Eine gut konfigurierte digitale Präsenz steigert die Anmeldungen vor der Veranstaltung und stimmt Teilnehmer bereits vor dem Kongressstart ein.
Veranstaltungs-Website Bild 6

Presenter Services & Speaker Ready Room

Das ordnungsgemäße Onboarding der Speaker vor der Veranstaltung gehört zu den operativ anspruchsvollsten Aufgaben der Pre-Production. M Events übernimmt den gesamten Speaker-Vorbereitungsprozess, vom Remote-Content-Upload bis zu den technischen Proben, damit Faculty selbstbewusst anreist und Sessions ohne Probleme starten. 

Kernleistungen im Überblick:

  • Remote-Speaker-Onboarding-Portal mit personalisiertem Zugang und schrittweiser Einreichung 
  • Präsentations-Upload mit automatischer Validierung und Zuordnung zu Session und Saal
  • Faculty-Preview für Vorsitzende und Sessionkoordinatoren zur Vorabsichtung und Verwaltung der Sessioninhalte
  • Hybrider Helpdesk-Support vor Ort und remote, gestützt auf über 25 Jahre Erfahrung

Die Vorbereitung der Speaker bestimmt die Sessionqualität direkt. Indem inhaltliche Themen bereits in der Pre-Production geklärt werden, kann sich das Onsite-Team voll auf die reibungslose Durchführung konzentrieren.
Sprecher, Digital Lectern

Zugang, Ticketing & Sponsor-Setup

Die Verwaltung von Zugangsrechten und deren lückenloser Nachweis ist eine Compliance-Anforderung für jeden medizinischen und wissenschaftlichen Kongress. M Events deckt das gesamte Spektrum der Zugangskontrolle und des CME-Credit-Managements ab. Gleichzeitig richten wir in der Pre-Production-Phase alle Sponsor-Leistungen ein, sodass jede digitale Aktivierung bereitsteht, bevor die Registrierung öffnet.

Kernleistungen im Überblick:

  • Zentrale Verwaltung der Zugangsrechte (ACL) für Onsite-Zugang, optionale Sessions und Symposien
  • CME-Punkte-Tracking mit automatischer Zertifikatserstellung und -verteilung
  • Digitale Ausstellerprofile und interaktive Standinhalte, konfiguriert in der mobilen App
  • Lead-Retrieval-Setup und Engagement-Tracking-Tools für Aussteller, bereit zum Veranstaltungsstart

Frühzeitige Konfiguration stellt sicher, dass Sponsoren ab Tag eins den vollen Nutzen erhalten, mit messbaren Ergebnissen für die anschließende Post-Production-Analytik.
Zugang und Verfolgung
 

Häufig gestellte Fragen

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