In der Produktionsphase wird die sorgfältige Vorbereitung zu einem lebendigen, inspirierenden Erlebnis. Während des medizinischen Kongresses übernimmt M Events jedes technische und logistische Detail, vor Ort und online. Von der Steuerung des Teilnehmerflusses über die Präsentationsbereitstellung bis zum Live-Streaming sorgen unsere Onsite-Teams dafür, dass die in der Pre-Production aufgebaute Infrastruktur unter Live-Bedingungen einwandfrei funktioniert.
Onsite-Delegate-Services & Zugangskontrolle
Eine reibungslose Ankunft setzt den Ton für die gesamte medizinische Konferenz. Wir liefern umfassende Onsite-Lösungen, die den Teilnehmerfluss steuern, Zugangsrechte überprüfen und die Einhaltung von CME-Anforderungen sicherstellen, ohne Engpässe am Veranstaltungsort.
Kernleistungen im Überblick:
Self-Service-Badge-Druckstationen und Fast-Track-Registrierungsschalter
Digital Signage und Overflow-Management für stark frequentierte Sessions
Echtzeit-Zugangskontrolle und Teilnehmer-Tracking in allen Veranstaltungsbereichen
Automatisierte Onsite-Erfassung von CME-Punkten
Alle vor Ort erfassten Daten fließen direkt in unsere Post-Production-Analytik und ermöglichen ein umfassendes Event-Reporting.
Präsentation & AV-Produktion
Die Durchführung von Hunderten gleichzeitiger wissenschaftlicher Sessions verlangt absolute technische Zuverlässigkeit. Unsere Onsite-Präsentationsmanagement-Systeme geben Speakern und Vorsitzenden präzise Kontrolle über ihre Inhalte, gestützt auf vollständig integrierte audiovisuelle Hardware.
Kernleistungen im Überblick:
Vernetzte Rednerpulte und Vorsitz-Tische mit integrierten Monitoren und Session-Control-Unit
Vollautomatisches Presentation Management und zentrale Redezeit-Timer für präzises Session-Management
Integriertes digitales Session-Branding zur Unterstützung des Veranstaltungsdesigns und individueller Session-Designs für Sponsoren
Integration von Remote-Speakern und interaktiven Audience-Tools
Interaktive ePoster-Ausstellungen mit Live-Präsentationen, Mini-Oral-Sessions und individuellen Posteransichten
High-Fidelity-Sessionaufzeichnung und AV-Routing in Echtzeit
Alle vor Ort und online gehaltenen Präsentationen werden sicher archiviert und in unsere On-Demand-Bibliothek überführt.
Remote-Audience & Hybrid-Streaming
Medizinische Kongresse müssen Teilnehmern, die nicht zum Veranstaltungsort reisen können, denselben Mehrwert bieten. Wir betreiben robuste Hybrid-Übertragungslösungen, die Remote-Teilnehmer direkt in den wissenschaftlichen Live-Austausch einbinden.
Kernleistungen im Überblick:
Low-Latency Live-Streaming von Plenarsitzungen und Fachvorträgen
Echtzeit-Übersetzung, automatische Untertitelung und Live-Transkription
Integrierte Q&A- und Voting-Tools, die Onsite- und Remote-Audience verbinden
Remote-Speaker-Integration mit dediziertem technischem Support
Unsere Hybrid-Streaming-Infrastruktur wird in der Pre-Production konfiguriert und umfassend getestet.
Symposien & Industrieveranstaltungen
Industriepartner brauchen eigene Plattformen, um ihre Forschung zu präsentieren und mit medizinischen Fachpersonen in Kontakt zu treten. Wir liefern dedizierte technische Umsetzung für gesponserte Symposien und stellen maximale Sichtbarkeit und messbare Lead-Generierung während der Live-Veranstaltung sicher.
Kernleistungen im Überblick:
Maßgeschneiderte Bühnenaufbauten und dedizierte Show-Caller für Sponsor-Sessions
Separate Streaming-Channels und erweiterte Rechte für Symposium-Veranstalter
Echtzeit-Lead-Scanning und Engagement-Tracking der Teilnehmer
Dynamische Integration von Sponsoren-Logos und -Botschaften über digitales Veranstaltungsmobiliar
Die während dieser Sessions erfassten Lead-Retrieval-Daten liefern Sponsoren sofortige ROI-Kennzahlen und ergänzen unsere umfassende Event-Analytik.
M Events setzt Self-Service-Badge-Druckstationen und Fast-Track-Registrierungsschalter ein, die mit Echtzeit-Zugangskontrollsystemen integriert sind, um Engpässe zu vermeiden und einen reibungslosen Teilnehmerfluss zu gewährleisten.
M Events betreibt ein eigenes Presentation Management-System, das Speakern und Vorsitzenden ein reibungsloses, fehlerfreies Erlebnis bietet, unterstützt durch vernetzte Rednerpulte, integrierte Monitore und Redezeit-Timer in allen Session-Räumen.
Ja, unsere Hybrid-Streaming-Lösungen umfassen integrierte Q&A- und Abstimmungstools, mit denen Remote-Teilnehmer in Echtzeit mit Onsite-Speakern und -Teilnehmern interagieren können.
Onsite- und Online-Zugangskontroll- und Session-Tracking-Systeme protokollieren automatisch die Anwesenheit der Teilnehmer in akkreditierten Sessions und gewährleisten eine präzise Datenerfassung für die anschließende CME-Zertifikatserstellung.
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