M Events soutient les conférences médicales et scientifiques pendant la phase de planification grâce à des solutions technologiques intégrées pour l'inscription, la gestion des invitations, la planification des programmes, les expositions et le parrainage. Tous les processus sont gérés par la plateforme centrale m-anage.com et sont entièrement mis en réseau avec nos services de productionet de post-production sur place.
Inscription et invitation
La gestion des participants et des VIP doit être une expérience transparente dès le premier contact. Nous prenons en charge l'ensemble de la coordination de l'événement, en veillant à ce que chaque type de participant, qu'il s'agisse de participants classiques, d'intervenants ou de présidents de séance, bénéficie de la communication et de l'accès adéquats.
Nos principales capacités sont les suivantes:
Inscription des individus, groupes et intervenants avec traitement intégré des paiements
Flux d'invitations automatisés pour les VIP et les présentateurs de résumés
Mécanismes de contrôle d'accès (ACL) pour une gestion sécurisée des entrées sur place
Impression de badges sur place et à domicile
Une gestion efficace des inscriptions et des invitations permet de s'assurer que tous les acteurs clés sont confirmés dès le début, ce qui constitue une base de données fiable pour la phase de production sur place.
Programme et résumés
Le programme scientifique est le cœur de toute conférence médicale. Le lancement de votre événement nécessite un système robuste capable de gérer les soumissions complexes, les évaluations par les pairs et la programmation sans le moindre effort. Le tableau de bord de M Events vous donne un contrôle total et une vision précoce de la façon dont votre programme se met en place.
Nos principales capacités sont les suivantes:
Gestion de bout en bout de la soumission des résumés, de la multi-soumission et de l'évaluation par les pairs
Coordination de la programmation des conférenciers et des sessions
Planification de l'équipement des salles, de la logistique et des programmes industriels
Gestion des présentations numériques et des ePosters
Un programme bien structuré constitue la base d'un événement réussi. Grâce à m-anage.com, toutes les données du programme sont transmises directement à nos équipes de production sur place.
Exposition et promotion
Un environnement événementiel attrayant maximise la visibilité de vos sponsors et l'engagement de vos participants. Nous intégrons des éléments physiques et virtuels pour créer une plateforme dynamique qui met en valeur le meilleur de l'industrie, tandis que nos outils promotionnels suscitent l'impatience bien avant l'ouverture des portes.
Nos principales capacités sont les suivantes:
Gestion interactive du plan d'exposition et vente stratégique de stands
Profils numériques d'entreprises et composants intégrés de boutiques en ligne
Création de teasers, de bandes-annonces et de CI de conférence cohérents
Déploiement de bornes interactives pour un engagement dynamique des participants
Des efforts promotionnels importants stimulent la fréquentation, tandis que nos analyses post-production vous aident à mesurer le retour sur investissement et l'impact exacts de vos stratégies d'exposition.
Voyage et hébergement
Les conférences médicales et scientifiques internationales nécessitent une logistique de voyage complexe. Notre gamme complète de services de voyage est conçue pour éliminer le stress lié à la mobilité des participants, en garantissant un voyage sans heurts, de la demande de visa à l'enregistrement à l'hôtel.
Nos principales capacités sont les suivantes:
Documents d'appui pour les visas afin de faciliter le traitement des demandes de voyage
Réservation et gestion sans faille des chambres d'hôtel
Administration des fonds de voyage et des processus de remboursement
Intégration API avec des plateformes de voyage externes pour une coordination centralisée
En gérant la logistique complexe des voyages pendant la phase de planification, les organisateurs peuvent se concentrer entièrement sur la réalisation d'une production sur place sans faille.
Nous soutenons des conférences médicales et scientifiques de toutes tailles, des réunions régionales aux conférences internationales de grande envergure réunissant plus de 30 000 participants.
m-anage.com propose des interfaces API avec des plateformes externes de CRM et de voyage, prend en charge le SSO (Single Sign-On) pour une gestion centralisée et transparente des utilisateurs, et s'intègre directement avec les outils de production sur place, y compris Presentation Management, l'application de conférence M Events et les plateformes de réunion virtuelle.
Oui, notre plateforme permet une gestion des résumés de bout en bout, y compris la soumission multiple, les flux de travail d'évaluation par les pairs et l'intégration directe dans le programme final de l'événement.
Toutes les données recueillies durant la phase de planification, des inscriptions au programme scientifique, alimentent directement nos systèmes de production et de post-production sur place, créant ainsi une boucle de données unique et unifiée.
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